Schritt 5: Daten nutzen und Prozesse optimieren

Ein bisher recht unbekannter, aber extrem spannender Teil von Microsoft 365 ist die Power Platform. Wenn Sie eine Microsoft 365 Lizenz haben, können Sie große Teile dieser Funktionen kostenlos nutzen.
Das Beratungszentrum für Digitalisierung im Mittelstand unterstützt Sie, Ihre Daten durch Business Intelligence sichtbar zu machen, um Ihre Entscheidungen damit zu unterstützen. Darüber hinaus können wir viele Standardprozesse Ihres Unternehmens automatisieren und bei Bedarf sogar Künstliche Intelligenz nutzen.

Business Intelligence und Data Engineering

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Daten so zu strukturieren, dass sie für Auswertungen nutzbar werden. Mithilfe von Microsoft Power BI oder einem BI-Tool Ihrer Wahl verschaffen wir Ihnen neue Einblicke, die Sie zukünftig bei Ihren Entscheidungen unterstützen können.

Datenmodell entwickeln

Wir entwickeln ein Datenmodell für Ihr Unternehmen. Diese wichtige Grundlage für ein digitales Ökosystem stellt sicher, dass jederzeit klar ist, wo Daten gespeichert, genutzt und verändert werden.

Daten lokalisieren

Wissen Sie, wo Ihre Daten sind? Wir finden es heraus - selbst wenn es Excel-Dateien sind.

Datenquellen definieren

Vorhandene Daten werden konsolidiert und zu konsistenten Datenquellen verbunden. Diese werden als Grundlage für den Einsatz von Business Intelligence benötigt.

Daten nutzen

Durch die Entwicklung von Dashboards und sonstigen dynamischen Berichten erhalten Sie neue Einsichten, die Ihre Sicht auf Ihr Unternehmen verändern werden.


Workflows und Automatisierung

Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie über Workflows und Automatisierung nachdenken, stehen Sie kurz davor, Ihrem Unternehmen einen Produktivitäts-Kick zu verpassen.

Wir ermöglichen Ihnen, die unglaublichen Möglichkeiten der Microsoft Power Platform zu nutzen, um Ihr Unternehmen effizienter und produktiver zu machen.

Und das Beste: Die Lizenz dafür haben Sie schon, sie ist in Microsoft 365 Business enthalten. (Der Vollständigkeit halber: Für spezielle Schnittstellen und bestimmte Anwendungsfälle können zusätzliche Kosten anfallen. Aber die stehen in keinem Verhältnis zu den möglichen Einsparungen.)

Prozesse automatisieren

Microsoft Power Automate ist vollständig integriert in Microsoft 365 und Office 365. Mit diesem Tool können Prozesse in der Regel ohne Code im "Drag-and-Drop"-Style automatisiert. Nahezu jedes Ereignis kann einen Prozess auslösen, auch der manuelle Start ist möglich. Über Schnittstellen können Daten auch in andere Systeme übertragen werden.

Individuelle Apps bereitstellen

Microsoft Power Apps ist die No-Code-Platform für die Entwicklung von kundenspezifischen Apps. Power Apps können als Frontend für automatisierte Prozesse verwendet werden. Sie sind vollständig in Microsoft Teams integrierbar.

Digitale Formulare verwenden

Mit Microsoft Forms können Formulare für die Abwicklung von Workflows im Unternehmen einfach erstellt werden. Freigabeprozesse, Urlaubsgenehmigungen - was brauchen Sie?

Mehr Zeit für Kunden mit einem Chatbot

Mit Power Virtual Agents erstellen wir Ihren individuellen Chatbot für die automatisierte Kommunikation mit Ihren Kunden. Erledigen Sie Standardanfragen zukünftig ohne manuelle Ressourcen zu verschwenden. So kann sich Ihr Team auf die wichtigen Aspekte der Kundenbeziehung konzentrieren.


Schritt 2: 
Digitalisierung ganzheitlich planen

Die konzeptionelle Basis für erfolgreiche Digitalisierung ist ein digitales Zielbild. Es muss aus den Bedürfnissen der zukünftigen Nutzer (Kunden und Mitarbeiter) abgeleitet werden, damit die Digitalisierung nicht zum Selbstzweck wird.

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Schritt 3: 
Cloudbasierte IT

Ohne ein tragfähiges Fundament kann man kein Haus bauen. Deshalb ist die technische Basis für erfolgreiche Digitalisierung eine zeitgemäße cloudbasierte oder hybride Infrastruktur. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist dies in den meisten Fällen Microsoft 365. Finden Sie mehr heraus:

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Schritt 4: 
Digitale kaufmännische Prozesse

Produktivität entsteht durch Prozesse, die ineinander greifen, und Daten, die durch das Unternehmen fließen. Hierzu müssen die operativen Systeme über Schnittstellen miteinander verbunden werden.

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Schritt 5: 
Daten nutzen und Prozesse automatisieren

Machen Sie Ihre Daten sichtbar und nutzen Sie sie für die Unterstützung Ihrer Entscheidungen und die Steuerung Ihres Unternehmens. Erhöhen Sie die Effizienz durch die Automatisierung von Prozessen.

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Innerhalb von 2 Stunden finden wir in einem kostenlosen Workshop heraus, welche Potentiale die Digitalisierungfür Ihr Unternehmen hat.